makalah TKI ( email di yahoo)

EMAIL DI YAHOO

Makalah

Disusun Guna Memenuhi Tugas

Mata Kuliah :Teknologi Komunikasi Informasi (TKI)

Dosen Pengampu :Muhammad Chodzirin, M.Kom

Disusun Oleh :

Ahmad Ali As’adi                  (1501046003)

Muhammad burhan                 (1501046014)

Ainurrika Nadhifa                   (1501046033)

PENGEMBANGAN MASYARAKAT ISLAM

FAKULTAS DAKWAH DAN KOMUNIKASI

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI WALISONGO SEMARANG

2016

BAB I

PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang

Di dalam dunia internet , komunikasi antara sesama penguna dunia maya sangat penting. Karena itulah fungsi utama jaringan internet , bertukar informasi tanpa mengenal ruang dan waktu. Media komunikasi dalam internet yang cukup dikenal adalah email dan chatting. Email dan catting sering digunakan untuk bertukar informasi atau untuk sekedar saling mengenal, menambah teman bahkan menemukan jodoh[1].

 Aplikasi email mungkin merupakan fasilitas terbanyak setelah web yang digunakan di internet. Email elektonik (email) saat ini sudah banyak digunakan individu maupun bisnis untuk mempermudah kegiatan dan sebagai salah satu alat komunikasi sehari-hari yang digunakan.[2]

Berkomunikasi menggunakan email pada yahoo mail itu bisa dilakukan dengan berbagai cara, banyak cara yang dimuat dalam yahoo mail. Yahoo mail lebih terperinci langkah-langkanya dari pada menggunakan gmail. Alangkah baiknya jika mengunakan email  itu menggunakan etika- etika yang telah ditetapkan .agar supaya tidak merugikan oleh pihak lainya. Sebuah aplikasi tidak mungkin berjalan dengan sempurna pasti ada kekurangan dan ada kelebihanya, menggunakan email di yahoo juga mempunyai permasalahan tersebut.

B.     Rumusan Masalah

1.      Apa definisi dari email ?

2.      Apa saja yang dapat dilakukan dalam Berkomunikasi lewat E-mail di yahoo! Mail?

3.      Apa  Jenis- jenis layanan email !

4.      Bagaimana Etika menggunakan email yang baik?

5.       Apa saja Kekurangan dan kelebihan email di yahoo?

BAB II

PEMBAHASAN

1.      DEVINISI E-MAIL

E-mail ( electronic mail, email atau surat elektronis) adalah surat dengan format digital (ditulis dengan menggunakan computer) dan dikirim melelui jaringan computer. Internet sebagai jaringan yang menghubungkan berbagai jaringan computer didunia memungkinkan penyampaian surat elektronis dengan cepat. Surat elektronis ini bias sampai ketujuan hanya dalam waktu bebrapa detik, meskipun jarak antara pengirim dan penerima berjauhan:  terpisah beribu-ribu kilometer.[3]

Menurut David Woole, penelitian dari The Emergency Of Online Community, mengatakan bahwa Email merupakan sebuah media yang berfungsi sebagai digital missage.hal ini jelas dikarenakan kini semua orang yang bersemayam didunia maya baik itu mereka yang berprofesi sebagai pembisnis maupun pelajar kini bisa  menggunakan internet dengan mudah dari sisi fungsi lainya, email juga sangat penting bagi yang menggunakan situs tertentu, misalnya tergabung dalam situs dan blog yang selalu memberikan sharing informasi kepada orang lain ,setidaknya harus mempunyai email terlebih daulu agar nantinya bisa mudah untuk mengakses blog maupun situs yang spesifik tersebut.

John Rhoton dalam bukunya yang berjudul programmer guide intrnet mail berkata bahwa email adalah jembatan yang memudahkan mereka untuk melakukan aktiitas dan memperoleh informasi di media jejaring sosial (facebook,twitter).Jadi, dapat disimpulkan bahwa email adalah sarana kirim mengirim surat melelui jalur internet dengan penggunaan waktu yang sangat singkat dan cepat (+- 1 menit).

Sedangkan yahoo adalah sebuah website yang menyediakan berbagai informasi berita dan layanan berbasis internet seperti email dan mesin pencari (searh engine). Yahoo! Mail merupakan salah satu layanan dari Yahoo yang focus pada email. Fitur- fitur yang disediakan dilayanan ini kurang lebih sama dengan fitur yang ditawarkan pada Gmail.[4]

2.      BERKOMUNIKASI LEWAT EMAIL DI YAHOO MAIL

a.       Cara Membuat Account

Untuk dapat berkomunikasi menggunakan yahoo ,tentu saja kita harus mendaftar terlebih dahulu. Caranya sebagai berikut:

1)      Buka internet explorer atau  ,tergantung browser yang terdapat pada computer anda.

2)      Buka http://mail.yahoo.com pada internet browser lalu tekan enter.

3)      Klik sign up.

4)      isi formulir yang disediakan ( berupa data pribadi), lalu klik create my account.

5)      Pada saat pemilihan nama email , pada sebelah kanan terdapat tulisan check( periksa ID), yang berarti setelah kita memilih sebuah nama untuk nama email kita, kita wajib melakukan pengecekan apakah nama tersebut sudah dipakai atau belum. Jika setelah diklik tanda check kemudian terdapat tulisan this id is not available, berarti nama yang kita pilih ada di database atau milik orang lain, sehingga kita harus memilih nama lain. Jika tidak ada tanda tersebut , maka nama itu dapat kita pakai.

Ø  ID yahoo merupakan identitas yang menjadi alamat e-mail .menggunakan huru, angka, satu titik, atau garis bawah untuk menyusun ID Yahoo. Dalam hal ini ,Huruf capital dan Huruf kecil dianggap berbeda.

Ø  Isilah sandi dengan satu kode yang sulit ditebak orang lain. Tujuanya supaya tidak bisa dipakai orang lain. Kode yang ditulis akan ditampilkan dengan tanda bulatan supaya tidak terbaca orang lain ketika mengetiknya.

Ø  Isian sandi dan ketik ulang sandi harus sama.

Ø  Pilih pertanyaan yang akan dikeluarkan jika seandainya lupa password yang diketikkan.

Ø  Isi kode sesuai dengan kode yang ditampilkan dalam bentuk gambar.[5]

6)      Klik continue.

7)      Klik close.

8)      Klik inbox.

b.      Cara Membuka Email

Ketika pertama kali selesai mendaftar , ada satu buah email dari yahoo. Isinya berupa sambutan selamat datang, karena anda baru saja berhasil membuat dari email. Jika anda ingin membacanya ,maka langkah- langkahnya sebagai berikut:

1)      Klik inbox

2)      Klik email welcome to yahoo

3)      Baca isi email bagian bawahnya

Aktifitas seperti ini ,akan selalu dilakukan ketika akan membaca sebuah email. Tentu saja, harus login dahulu ketika akan membuka email dikemudian hari.Caranya  Menggunakan alamat email yang baru dibuat beserta password yang sudah didaftarkan,lalu klik sign in.[6]

c.       Cara Menulis Email

Langkah- langkah untuk menuliskan email

1)      Klik tombol tulis surat baru, isilah bagian kepada dengan alamat email yang akan dituju.

2)       Email bisa mengirimkan ke beberapa alamat email sekaligus caranya menulis alamat email yang dituju dan dipisahkan dengan tanda koma.

3)      Tuliskan topic email pada bagian topic. Isi topic sebaiknya singkat dan menyiratkan isi surat.

4)       Lampiran :untuk mengirimkan (menambahkan File ) lewat email ini dengan Format: Doc, pdf, Rar, Zip, Mp3, dan sebagainya, dengan catatan File tidak melebihi dari 10 Mega.

5)      Tuliskan isi surat

6)      Klik kirim untuk mengirim surat. Setelah itu , aka nada pemberitauhan bahwa surat sudah dikirim.

7)      Klik tombol OK[7]

d.      Cara Mengirim Email

Setelah membuat email, tentu saja kita harus memberitau kepada teman bahwa kita sudah mempunyai email. Dengan demikian , apabila orang lain akan menghubungi kita melalui email, bisa tau alamat email kita.

1)      Klik new

2)      Masukkan alamat email, subject danisi email pemberitauhan. Lalu, klik send.

3)      Klik kode verifikasi lalu klik continue

4)      Klik automatically add new recipients to my contacs(from now) supaya email teman kita langsung disimpan didaftar kontak. Lalu, klik ok

5)      Email berhasil dikirim, dan jika teman ada yang mengirim email, maka akan dikirim ke email ini ( yg sudah dibuat)

Apabila akan mengirim file menggunakan email , file yang akan dilampirkan sebaiknya berukuran kecil, untuk mempercepat proses pengiriman. Langkah-langkah yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut:

1)      Klik new

2)      Klik attach

3)      Pilih file yang akan dilampirkan ,kemudian klik open.

4)      Tunggu proses scan. Jika sudah beres lalu

5)      Klik send

6)      Klik ok[8]

e.       Jika Lupa Password Email

Apabila menggunakan password yang berbeda pada setiap pembuatan akun,maka akan cepat lupa bila akun yang dibuat semakin banyak. Setiap layanan apapun yang mengharuskan regristasi, disediakan fasilitas untuk memberikan informasi akun maupun password yang dibuat.Begitu pun dengan yahoo Mail. Jika lupa , bisa mendapatkan kembali password , dengan cara sebagai berikut

1)      Klik forget your ID or password?

2)      Pilih I forget my password ,lalu klik next

3)      Isi yahoo ID dan ketik tulisan yang ada digambar, lalu klik next

4)      yIsi alternate email (secondary email), klik next

5)      Email verifikasi dikirimkan pada secondary email yang telah terdaftarkan ketika pertama kali register. Buka secondary email tersebut lalu buka email verifikasi dari yahoo, klik link yang ada

6)      Masukkan yahoo ID  serta buat password baru,lalu klik next.

7)      Selesai.

3.      JENIS –JENIS LAYANAN E-MAIL

Email dapat dikelompokkan menjadi tiga katagori , yaitu POP Mail, email berbasis Web( webmail atau webbased email) dan email forwarding.

1)      POP Mail( post office protocol) adalah email yang diambil dari penyediaan internet (ISP) . email dapat diambil dari ISP dan kemudian ditempatkan pada computer klien. Dengan demikian, email dapat dibaca tanpa harus terhubung ke internet[9].cara mendownload POP Mail tidak seperti Gmail, harus berlangganan  apabila ingin membaca email dari mail.yahoo.com kecuali, bila menggunakan mail.yahoo.co.id . langkah-langkah untuk mengaktikan POP dan SMTP di mail.yahoo.co.id supaya dapat dibaca di outlook adalah sebagai berikut:

a)      Klik obsi

b)      Klik akses dan penerusan POP

c)      Pilih Akses Web & POP serta tandai saya tidak ingin menerima pesan yang dianggap spam oleh spamGuard. Klik [ setelan POP ], lalu klik simpan

d)     Perhatikan setelan server yang nantinya menjadi setingan di aplikasi mixrosoft outlook ketika pertama kali membuat setinggan akun [10]

2)      Webmail adalah layanan email yang ditujukan secara khusus untuk diakses melalui browser.dengan kata lain ,pemakaian email  bisa mengkses email tanpa perlu menggunakan program-program email clint.layanan seperti ini dipelopori oleh  Hotmail (www.mail.com). Selain webmail ,terdapat banyak penyediaan layanan webmail,contohnya adalah yahoomail(mail.yahoo.com),gmail(gmail.google.com),lycosmail(mail.lycoscom)dan webmail plasa.com(login.plasa.com).keuntungan webmail adalah pemakai dapat mengirim dan menerima email dari mana saja dengan cukup menggunakan browser.[11]

3)      Email for warding adalah fasilitas yang memungkinkan pengalihan suatu email kealamat email yang lain.dengan kata lain,mailserver yang melayani email for warding hanya bertindak sebagai perantara kelemahan email ini adalah akan diterima sedikit lebih lama karena melewati tahap pengalihan email. Langkah-langkah menggunakan email forwarding:

a)      Klik opsi

b)      Klik akses dan penerusan COP

c)      Pilih opsi meneruskan langsung ketik alamat email yang akan menampungnya. Setelah selesai, klik simpan

d)     Klik kirim veriikasi

e)      Buka email yang anda masukan untuk menampung email, lalu klik link veriikasi yang dikirim.

f)       Klik sig out dan continue

g)      Log in dengan email

h)      Klik lanjutkan

i)        Masukan password lalu klik masuk

j)        Klik selaesai[12]

4.      ETIKA MENGUNAKAN EMAIL

Beberapa hal yang sebaiknya tidak boleh dilakukan ketika mengirim email ke orang lain:

a.       Mengirim email keorang yang tidak dikenal,kecuali memperkenalkan diri terlebih dahulu

b.      Mengunakan bahasa sms{Tq, yg, mkn,dtg,adakalx, dan lain – lain,

c.       Mmengirim file yang terjangkit virus atau skiwer,

d.      Mengirim iklan terlalu sering,

e.       Mengunakan bahasa yang kasar, dan lain-lain

Istilah-istilah yang berkaitan ketika akan mengirin email diantaranya:

a.       Jika isi email tersebut memang ditujukan untuk banyak orang, semua alamat email dimasukan kekolom To.

b.      Jika isi email tersebut ditujukan untuk si A dan si B, dimana si B hanya bersiat mengetahui {seperti tebusan pada surat, alamat email A ditulis pada kolom To sedangkan alamat email B ditulis dikolom carbon copy. Si A akan tau bahwa anda jua mengirim email tersebut kepada si B.

c.       Pengunaan kolom { blind carbon copy} kurang lebih sama dengan kolom carbon copy hanya saja si A tidak tau bahwa anda juga mengirim email tersebut kepada si B.[13]

5.      KEKURANGAN DAN KELEBIHAN MENGGUNAKAN EMAIL YAHOO

Ø  Kelebihan :

a)      sebagai surat menyurat

b)       salah satu web yang menyediakan fasilitas gratis

c)      banyak fasilitas yang disediakan

d)       berhubungan dengan orang lain lebih mudah dan banyak yang menanggapi karna termasuk situs local

e)       Yahoo mengeluarkan fitur Yahoo! Messenger via Yahoo! Mail sehingga pengguna email Yahoo dapat ber-messenger ria ketika sedang membuka email.

Ø  kekurangan :

a)      Satu id yahoo hanya untuk yahoo, tak bisa untuk produk windows, seperti IM dan msn

b)       sering disalahgunakan karna terlalu mudah membuat ID

c)       Skin untuk YM masih sangat simple, tak seperti IM yang ada cukup banyak

BAB III

PENUTUP

       I.            KESIMPULAN

E-mail ( electronic mail, email atau surat elektronis) adalah surat dengan format digital (ditulis dengan menggunakan computer) dan dikirim melelui jaringan computer. Internet sebagai jaringan yang menghubungkan berbagai jaringan computer didunia memungkinkan penyampaian surat elektronis dengan cepat

Berkomunikasi lewat email di yahoo mail bisa dilakukan dengan berbagai macam cara yaitu Cara membuat account, Cara membuka email, Cara menulis email,Cara mengirim email dan juga bisa mengatasi masalah Jika lupa password Email dan sebagainya.

Ada beberapa Jenis –jenis layanan e-mail yang ditawarkan di yahoo mail.Email dapat dikelompokkan menjadi tiga katagori , yaitu POP Mail, email berbasis Web( webmail atau webbased email) dan email forwarding. POP Mail( post office protocol) adalah email yang diambil dari penyediaan internet (ISP) . email dapat diambil dari ISP dan kemudian ditempatkan pada computer klien. Dengan demikian, email dapat dibaca tanpa harus terhubung ke internet. Webmail adalah layanan email yang ditujukan secara khusus untuk diakses melalui browser.dengan kata lain ,pemakaian email  bisa mengkses email tanpa perlu menggunakan program-program email clint.layanan seperti ini dipelopori oleh  Hotmail. Email for warding adalah fasilitas yang memungkinkan pengalihan suatu email kealamat email yang lain. Selain hal-hal yang tercantum diatas juga ada beberapa etika etika menggunakan email yang benar.

Menggunakan email di yahoo alangkah lebih baiknya apabila mengetahui etika etika yang ada agar supaya dalam menggunakan email tersebut tidak merugikan orang lain dan juga  diri kita sendiri. Supaya tidak terjadi kesalah fahaman.

Setiap situs atau aplikasi pasti mempunyai keunggulan dan kelemahan tersendiri , email di yahoo pun  juga mendapati hal tersebut .seperti yang telah dipaparkan diatas

DAFTAR PUSTAKA

Cartealy,imam,2013,  linux networking, Jakarta: Jasakom.

kadir, Abdul,2011, Having fun with computers, Yogyakarta: ANDI Yogyakarta.

Shenia.Darma. Jarot,2009buku pintar menguasai internet, Jakarta : mediakita.

---

[1]Shenia.Darma. Jarot, buku pintar menguasai internet, (Jakarta : mediakita ,2009) hlm 39

[2] Cartealy imam, linux networking, (Jakarta: Jasakom,2013) hlm 211

[3] Abdul kadir, Having fun with computers, (Yogyakarta: ANDIYogyakarta,2011) hlm 270

[4]Shenia.Darma. Jarot, buku pintar menguasai internet, (Jakarta : mediakita ,2009) hlm 63

[5] Abdul kadir, Having fun with computers, (Yogyakarta: ANDIYogyakarta,2011) hlm 275

[6]Shenia.Darma. Jarot, buku pintar menguasai internet, (Jakarta : mediakita ,2009) hlm 68

[7] Abdul kadir, Having fun with computers, (Yogyakarta: ANDIYogyakarta,2011) hlm 283

[8]Shenia.Darma. Jarot, buku pintar menguasai internet, (Jakarta : mediakita ,2009) hlm 72

[9] Abdul kadir, Having fun with computers, (Yogyakarta: ANDIYogyakarta,2011) hlm 271

[10]Shenia.Darma. Jarot, buku pintar menguasai internet, (Jakarta : mediakita ,2009) hlm 81

[11] Abdul kadir, Having fun with computers, (Yogyakarta: ANDIYogyakarta,2011) hlm 271

[12]Shenia.Darma. Jarot,ibid, hlm 83

[13] Abdul kadir, ibid, hlm 92